Dịch tài liệu đầu tiên

Hướng dẫn này áp dụng chung cho cả chế độ Auto và chế độ Deep, từ lúc chọn tài liệu đến lúc mở bản dịch DOCX trên máy.

Auto — AI dịch tự động toàn bộ tài liệu. Deep — AI trích xuất thuật ngữ, bạn duyệt trước khi dịch.

Trước khi bắt đầu

Pattrans nhận tài liệu Word ở định dạng .docx.

Nếu tài liệu còn ở định dạng .doc cũ, Pattrans báo Chưa hỗ trợ định dạng Word cũ (.doc). Mở tệp bằng Word rồi chọn File → Save As → Word Document (.docx), sau đó chọn lại tệp mới. Tệp gốc của bạn không bị thay đổi.

Thiết lập dự án

Thanh tiến trình khác nhau theo chế độ:

• Chế độ Auto có bốn bước: Cấu hình → Phân tích → Dịch → Xong
• Chế độ Deep có năm bước: Cấu hình → Phân tích → Thuật ngữ → Dịch → Xong

Mọi việc dưới đây nằm ở bước Cấu hình. Thứ tự ở đây là thứ tự thao tác thuận tiện, không nhất thiết là thứ tự các mục hiện trên màn hình.

1. Chọn chỗ lưu dự án. Tại Thư mục dự án, chọn Chọn thư mục.

2. Thêm tài liệu. Kéo tệp .docx vào vùng tài liệu, hoặc dùng hoặc nhấn để chọn tài liệu · DOCX rồi chọn tệp trên máy.

3. Kiểm tra tên dự án. Tên dự án lấy theo tên tài liệu; khi chưa có tên, ô nhập hiện chữ gợi ý Tự đặt theo tên tệp…. Muốn dùng tên khác, chọn Sửa tên.

4. Đặt cặp ngôn ngữ. Chọn Nguồn và Đích. Bước này bắt buộc: nút Bắt đầu dịch còn khoá cho tới khi đã có tài liệu và cặp ngôn ngữ được hỗ trợ. Nếu cặp chưa có, Pattrans báo Cặp ngôn ngữ này chưa hỗ trợ.

5. Chọn chế độ. Chọn Auto hoặc Deep.

6. Chọn lĩnh vực kỹ thuật — không bắt buộc. Điện - Điện tử - CNTT · Cơ khí - Xây dựng · Hóa - Dược - Sinh học · Lĩnh vực khác. Không chọn vẫn dịch được; lĩnh vực chỉ để định hướng thuật ngữ.

7. Chọn cách dùng thuật ngữ — không bắt buộc. Bật Sử dụng My Termbase để áp dụng thuật ngữ đã lưu trong tài khoản. Nhãn này hiện kèm số thuật ngữ đang có, hoặc (chưa có) khi termbase còn trống. Muốn dùng thuật ngữ từ một tệp riêng cho dự án này, chọn Nhập termbase từ tệp.

8. Đối chiếu thanh thông tin dự án. Kiểm các giá trị bên cạnh Dự án, Sử dụng My termbase: và Số từ: đúng với tài liệu bạn định dịch.

9. Chọn Bắt đầu dịch.

Nếu Pattrans hỏi lại về ngôn ngữ nguồn

Pattrans đối chiếu tài liệu với ngôn ngữ nguồn bạn đã chọn. Khi hai thứ không khớp, nó mở hộp Kiểm tra ngôn ngữ nguồn và cảnh báo rằng dịch không đúng ngôn ngữ có thể cho kết quả sai và vẫn bị trừ phí. Bạn có ba lựa chọn:

Hãy đọc hộp này trước khi tắt đi. Chọn sai cặp ngôn ngữ thì Standard Words vẫn bị trừ.

Theo dõi tiến trình

Ở chế độ Auto, quá trình tự chạy hết các bước còn lại.

Ở chế độ Deep, quá trình dừng ở bước Thuật ngữ và chờ bạn duyệt — xem Duyệt thuật ngữ trước khi dịch bằng chế độ Deep.

Giữ dự án mở cho tới khi thanh tiến trình sang Xong.

Hủy giữa chừng

Chọn Hủy dịch, rồi xác nhận ở hộp Xác nhận hủy.

Standard Words tính theo % đã xử lý tại thời điểm hủy. Phần chưa sử dụng sẽ được hoàn lại.

Mở kết quả

Ở bước Xong, màn hình hiện Dịch hoàn tất! kèm bảng có các cột Tên tệp, Số từ, Số ký tự và Tài liệu.

Kiểm tệp DOCX mở đúng, rồi lưu trữ theo quy trình quản lý tài liệu của bạn.