Soát bản dịch song ngữ trong Word

Mỗi lượt dịch đều kèm sẵn một bản song ngữ: một tệp Word ba cột để bạn soát trực tiếp trong Word, rồi nhập lại cho Pattrans dựng bản đích mới.

Nhập lại không tốn Standard Words — Pattrans dùng chính bản bạn đã soát, không dịch lại bằng AI. Mỗi lần nhập tạo một bản mới, không ghi đè bản cũ, và không giới hạn số lần. Mọi gói đều dùng được.

Bản song ngữ là gì

Một tệp Word ba cột:

Đầu tệp có sẵn phần hướng dẫn soát và tên dự án, ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích.

Lấy tệp song ngữ

Hai đường, cùng ra một tệp:

• Ngay sau khi dịch xong, ở bước Xong, chọn Mở bản song ngữ.
• Hoặc vào Soát bản song ngữ → khối Tạo bản song ngữ, chọn dự án ở Dự án, rồi chọn Tạo bản song ngữ.

Nếu dự án đã có bản song ngữ, Pattrans báo Đã có bản song ngữ cho dự án này và để bạn chọn: Mở bản cũ · Ghi đè · Giữ cả hai · Mở thư mục.

Quy tắc khi sửa

Đây cũng là phần hướng dẫn in ở đầu tệp:

• Chỉ sửa ở cột Bản dịch.
• Không sửa hay xoá cột STT và Bản gốc.
• Không xoá hàng, không đảo thứ tự hàng.
• Soát xong, lưu ở định dạng Word .docx.

Cột STT là cách Pattrans biết mỗi câu thuộc chỗ nào trong tài liệu. Xoá hoặc sửa nó thì đoạn tương ứng không ghép về được.

Các chỗ được tô màu là chỗ nên soát kỹ. Muốn đổi cách tô, vào Dịch thuật › Trình bày & đánh dấu › Highlight QA.

Cái gì được cập nhật, cái gì không

Muốn sửa hình thức thì sửa thẳng trên bản dịch cuối, không sửa trong tệp song ngữ.

Nhập lại để tạo bản đích

Vào Soát bản song ngữ → khối Tạo bản dịch từ tệp song ngữ, kéo tệp đã soát vào vùng thả hoặc nhấn để chọn · DOCX.

Pattrans đọc tên dự án từ chính tệp và hiện Tự nhận từ tệp: … — đổi ở Dự án đích nếu cần. Nếu không nhận ra, bạn chọn dự án đích thủ công.

Chọn Nhập & tạo bản đích. Xong, Pattrans báo đã nhập bao nhiêu đoạn và bao nhiêu đoạn có sửa.

Nếu có cảnh báo

Cảnh báo không làm hỏng bản dịch. Nó cho biết chỗ nào Pattrans không cập nhật được, và những chỗ đó giữ nguyên bản dịch hiện có:

Gặp cảnh báo thì mở lại tệp song ngữ, tìm hàng được nêu và kiểm cột STT ở hàng đó.

Nếu không nhập được