Giữ termbase gọn và đáng tin
Áp dụng cho: Pattrans desktop 0.2
Cập nhật nội dung: 03/08/2026 Kiểm tra tương thích: 03/08/2026
Một termbase tốt không phải là termbase to. Nó là termbase mà bạn dám tin khi bản dịch dùng lại thuật ngữ trong đó.
Bài này gom những gì nên làm và nên tránh — cùng nội dung với các mẹo hiện trong app, nhưng xếp theo thứ tự bạn thật sự cần khi kho lớn dần.
My Termbase có từ gói Basic trở lên. Nhập và xuất termbase có từ gói Pro trở lên. Xem Bảng giá.
Cái gì KHÔNG nên đưa vào
Đây là phần dễ sai nhất, và sai thì hỏng nhiều bản dịch cùng lúc. Không đưa vào termbase:
| Loại | Vì sao |
|---|---|
| Số đơn, số công bố, số văn bằng | Là danh tính của một hồ sơ cụ thể, không phải thuật ngữ. Đưa vào là ép nó lên mọi tài liệu sau |
| Nhãn hiệu, tên riêng | Không dịch theo quy tắc chung; cách xử lý tuỳ hồ sơ |
| Ký hiệu hình vẽ | Gắn với đúng một bộ bản vẽ |
| Đơn vị đo | Đã có cơ chế riêng — xem Tên đơn vị đo trong ngôn ngữ của bạn |
| Từ viết tắt | Cách mở rộng phụ thuộc ngữ cảnh từng tài liệu |
Điểm chung: đó là những thứ đúng trong một hồ sơ, sai ở hồ sơ sau. Termbase là chỗ cho thứ đúng lặp lại.
Một từ nhiều nghĩa thì tách ra
Nếu một từ gốc có nhiều nghĩa, tách thành nhiều mục với lĩnh vực khác nhau thay vì chọn đại một nghĩa. Cùng một chữ trong hồ sơ cơ khí và hồ sơ hoá học thường không dịch giống nhau.
Cùng lý do đó, cân nhắc giữ termbase riêng cho từng lĩnh vực, và với các đơn cùng họ sáng chế hoặc cùng chủ đơn thì một termbase riêng giúp giữ nhất quán giữa các đơn.
Termbase hẹp thường chính xác hơn termbase to.
Đọc cột Tin cậy
Cột Tin cậy đếm số lần một thuật ngữ đã được dùng. Thuật ngữ 5 sao là thuật ngữ đã qua nhiều bản dịch — bạn dùng lại được mà không phải soi lại từ đầu.
⚠️ Sửa bản dịch của một thuật ngữ sẽ đặt lại độ tin cậy về ★. Hợp lý: bản dịch mới chưa từng được dùng lần nào. Nhưng nghĩa là đừng sửa vặt những mục đã 5 sao chỉ vì lỡ tay.
Chất lượng quan trọng hơn số lượng. Mỗi lần thêm một thuật ngữ, hãy soi kỹ — nó sẽ tự áp vào mọi bản dịch sau mà không hỏi lại bạn.
Dọn định kỳ
Kho lớn dần thì lẫn. Định kỳ:
- gộp các mục đồng nghĩa về một cách dịch,
- xoá thuật ngữ không còn dùng.
Mỗi gói có giới hạn số thuật ngữ khác nhau; số hiện tại hiện ngay đầu trang — dọn trước khi chạm trần dễ hơn dọn lúc đã đầy.
Làm nhanh trên bảng
| Muốn gì | Làm thế nào |
|---|---|
| Sửa nhanh một ô | Double-click vào ô |
| Đổi mật độ hiển thị | Giữ Ctrl + lăn chuột trong bảng (Gọn / Mặc định / Thoáng) |
| Sắp xếp một cột | Click vào tiêu đề cột |
| Lọc theo lĩnh vực | Các nút trong Lọc lĩnh vực |
| Xoá nhiều dòng liên tiếp | Giữ Shift + click để chọn cả dải, không cần tick từng ô |
Thuật ngữ vừa sửa được đánh dấu bằng chấm vàng — nghĩa là chưa lưu. Lưu trước khi rời trang.
Sao lưu và chia sẻ
Xuất termbase định kỳ, và luôn xuất trước khi thay thế hàng loạt — đó là bản sao lưu duy nhất của bạn nếu một thao tác hàng loạt đi sai hướng.
Khi nhiều người cùng làm một hồ sơ, cách chia sẻ là xuất tệp, gửi cho nhau, rồi nhập vào.
Khi nhập từ Excel hoặc CSV, kiểm kỹ thứ tự cột — gốc / dịch / lĩnh vực / ghi chú. Sai thứ tự thì cả tệp vào sai chỗ.
Termbase của bạn đồng bộ trên mọi thiết bị bạn đăng nhập, nên bạn không phải mang tệp theo giữa các máy của chính mình.